プライバシーポリシー

プライバシーポリシー：個人情報保護基本方針

Ascella Bio JAPAN株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護基本方針（以下「本基本方針」といいます。）を定めます。

1. 基本方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守することはもちろん、本基本方針を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱います。

2. 個人情報の取得・利用

（1）個人情報の取得

当社は、当社が行う事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正な手段により個人情報を取得します。また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

（2）個人情報の利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用します。ご本人からの同意なしに、定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の個人情報を取得する場合には、それぞれ以下の利用目的で利用します。以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を明示します。

（1）当社と取引のある法人または団体等の方々の個人情報

  • 業務・取引の勧誘・提案および遂行のため
  • 当社の事業やサービスに関連する連絡、情報提供および情報交換のため
  • お取引先様との間における各種契約の履行のため
  • 当社施設への入退館管理のため

（2）当社相談窓口、ウェブサイト、Webinarをご利用いただいた方々の個人情報

  • ご相談事項または問い合わせ事項に関する検討、調査および対応のため
  • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、情報提供のため
  • 当社が実施するイベント・キャンペーン・Webinar等に関するご連絡のため

（3）マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報

  • 広報およびIR活動のための情報の収集および提供のため
  • 当社施設への入退館管理のため

（4）株主の方の個人情報

  • 会社法に定められた義務を履行し、必要に応じて株主としての権利を行使できるようにするため
  • 株主と会社の関係の中で、各種の株主施策を実施するため
  • 各種法令に基づく株主情報管理のため

（5）採用応募者の個人情報

  • 採用選考および結果に関する連絡のため
  • 入社前の手続きを実施するため
  • 当社施設への入退館管理のため

（6）取締役および従業員（退職者を含みます。）およびその家族の個人情報

  • 従業員への給与支払い、労務管理、福利厚生、安全衛生対策および関連する目的の適切な実施を確保するため
  • 従業員への教育・訓練を実施するため
  • 労働組合、健康保険組合、関係会社その他の関係者への連絡、提供のため　
  • 退職者への連絡、問い合わせ対応を行うため
  • 社会保険、労働保険等の官公庁への届出、報告のため
  • 緊急時の連絡・提供のため
  • その他、業務上必要な諸手続及び連絡等のため

4. 個人情報の提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

  • ご本人から同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に開示する場合
  • 当社及び当社役職員の生命・身体・財産等の権利・利益、並びに、当社の顧客の権利・利益を保護するために必要な場合（不正の検出及び予防の目的を含む）
  • 当社が事業又は資産の全部又は一部を関連会社又はその他第三者に売却又は譲渡する場合
  • 法令等に基づき提供する場合、その他正当な理由がある場合

5. 関連会社内での共同利用

当社は、第3項に定める利用目的達成のため、下記の範囲で必要な場合に限り、以下の会社と個人情報を共同で利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目

本基本方針第2項の「個人情報の取得」の項にて記載する項目

共同利用者の範囲

アクセルマーク株式会社

利用目的

本基本方針第3項の「個人情報の利用目的」の項にて記載する項目

個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

名称：Ascella Bio JAPAN株式会社
住所：東京都港区愛宕二丁目5番1号
代表者：代表取締役社長　鈴木貴紘

6. 委託先の監督

当社は、個人情報の利用目的を達成するために、個人情報の処理を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者による個人情報の適切な管理を義務付け、当該第三者を監督します。

7. 個人データの開示・訂正・削除

当社は、ご本人または法令で定められた代理人から個人データの開示・訂正・削除などのご要望があったときは、所定の適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口にて受け付けております。

Ascella Bio JAPAN株式会社株式会社
東京都港区愛宕二丁目5番1号　愛宕グリーンヒルズMORIタワー376階
電話番号 03-6430-6773

10. 個人情報の管理

  1. （1）当社は、個人情報を管理する責任者を置き、社内において不正な利用がなされないように厳重に管理を行います。また、外部からの不正アクセスまたは個人データの紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して適正かつ合理的な安全対策を講じます。
  2. （2）当社は、保有する個人データを可能な限り、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

11. 本基本方針の見直し

当社は、本基本方針を適宜見直し、必要に応じ改善して参ります。 変更があった場合は、速やかに合理的な方法で公表いたします。

以上

2024年4月1日制定